Denna integritetspolicy informerar dig om hur vi behandlar personuppgifter. Policyn finns tillgänglig på https://grimaldisweden.se/gdpr
Den 25 maj 2018 börjar EU:s nya Dataskyddsförordning gälla. Grimaldi Maritime Agencies Sweden AB (nedan Grimaldi) kommer alltid att följa gällande lagar om integritet, och kommer inte lämna personuppgifter till tredje part utan föregående samtycke, om inte specifikt anges häri.
Om du ingår avtal med Grimaldi för egen del, eller i egenskap av företrädare för en juridisk person, eller om du kontaktar oss för att ingå avtal med oss kan vi komma att behandla nedan personliga uppgifter:
Namn
Arbetsgivare inkl. organisationsnummer
Adress
E-postadress
Telefonnummer (mobil och/eller fast)
Personnummer i vissa fall
Namn, adress och tel avseende mottagare av frakt i förekommande fall
Om du kontaktar Grimaldi per telefon, brev eller e-post, kan vi också komma att lagra korrespondensen, vilket kan innehålla personuppgifter, som kan komma att användas för att uppfylla ett avtal med dig eller den juridiska person du företräder, eller för information och marknadsföring.
Ändamål med och rättslig grund för behandling
Grimaldi samlar in och behandlar dina personuppgifter för att Grimaldi ska kunna fullgöra avtal som ingåtts mellan dig och Grimaldi, eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtalet ingås (EU:s Dataskyddsförordning Artikel 6.1 b).
Grimaldi har vidare ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att lämna information och marknadsföring om Grimaldi och den verksamhet som bedrivs, samt för att fullgöra avtal med den juridiska person du företräder (EU:s Dataskyddsförordning Artikel 6.1 f). Du har alltid rätt att tacka nej till marknadsföring från oss genom att kontakta oss enligt nedan.
Grimaldi kan vidare komma att behandla ditt personnummer, för det fall Grimaldi bistår med att göra exportklarering för dig eller den juridiska person du företräder enligt samtycke, avtal med dig och/eller intresseavvägning i de fall där du företräder en juridisk person (EU:s Dataskyddsförordning art 6.1 a, b and/or 6.1 f).
Grimaldi kommer vidare att behandla dina personuppgifter i den mån Grimaldi är skyldig att göra det på grund av lag eller beslut från myndighet (EU:s Dataskyddsförordning Art 6.1c).
För att ingå avtal med Grimaldi är det en förutsättning att du tillhandahåller efterfrågade personuppgifter. Grimaldi kan inte träffa avtal om tillhandahållande av tjänster med dig, eller den juridiska person du företräder utan dessa uppgifter.
Mottagare av uppgifter
Grimaldi låter personuppgiftsbiträden behandla samtliga personuppgifter genom dels lagring av viss data, dels drift av våra system. Personuppgiftsbiträdet kan även komma att läsa, ordna samt skicka personuppgifter enligt instruktion från Grimaldi. Personuppgiftsbiträden eller underbiträden kan även komma att behandla personuppgifter vid utfärdande av exportklarering.
Personuppgiftsbiträdet lagrar endast dina personuppgifter på servrar som ligger inom gränsen mellan EU och EES och som kontrolleras av Personuppgiftsbiträdet. Personuppgifterna kan vidare komma att läsas av underbiträde i tredje land.
Lagring och behandling
Grimaldi kommer att behandla dina personuppgifter med anledning av ingångna avtal under den tid som avtalet löper, samt under den tid därefter som är nödvändig för att fullgöra alla åtaganden enligt avtalet mellan dig och Grimaldi.
Grimaldi kommer därefter att spara sådana uppgifter som Grimaldi enligt lag är skyldig att spara, under den tid som lag stipulerar, såsom t ex bokföringslagstiftningen.
Grimaldi kommer att spara kontaktuppgifter med avseende på marknadsföring och information under en tid om 5 år efter senaste kontakten, om inte du meddelar att du inte längre vill ha sådan information eller marknadsföring, varvid Grimaldi omedelbart raderar sådana personuppgifter som behandlas i detta syfte.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära bekräftelse på om Grimaldi behandlar dina personuppgifter, samt tillgång till dessa personuppgifter på sätt anges i EU:s Dataskyddsförordning.
Du har vidare rätt att begära rättelse av dina personuppgifter, samt radering av personuppgifter eller begränsning av behandlingen (om förutsättning finns enligt EU:s Dataskyddsförordning). Vidare föreligger en rätt att få ut de personuppgifter som du har tillhandahållit i ett strukturerat, allmän använt och maskinläsbart format (portabilitet).
Du har även rätt att inge klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter till tillsynsmyndigheten, www.datainspektionen.se.
Vänligen notera att vi kommer att göra en identitetskontroll vid begäran enligt ovan för att säkerställa att eventuella åtgärder enligt begäran är korrekta och i enlighet med lag.
Säkerhet
Grimaldi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som uppfyller de principer som följer av EU:s Dataskyddsförordning (art. 5). Grimaldi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som säkerställer att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst eller otillåten behandling och mot förlust, förstöring eller oavsiktlig skada.
Grimaldi använder en säker server där dina personuppgifter behandlas samt begränsar tillgången till personuppgifter inom organisationen. Bemyndigande att få tillgång till personuppgifter ges endast till individer inom organisationen, samt hos personuppgiftsbiträden och dennes eventuella underbiträde, med det enda syftet att dessa ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Grimaldi, eller om relevant dennes Personuppgiftsbiträde, överför endast personuppgifter till tredje land om mottagaren av personuppgifterna har tecknat av EU Kommissionen standardiserade dataskyddsbestämmelser, eller annan lämplig skyddsåtgärd enligt vid var tid gällande rätt.
Ändringar i denna sekretesspolicy
Grimaldi förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy efter behov, till exempel för att följa ändringar i lagar och förordningar. En sådan förändring kommer att publiceras på https://www.idrive.se/index.php/s/McpRTWQbLXUEnYu
Kontaktinformation
Grimaldi Maritime Agencies Sweden AB
Sven-Göran Sjöström
Box 4014
400 40 GÖTEBORG
031-607280
sven.sjostrom@grimaldisweden.se
This privacy policy informs you of how we process personal data. The policy is available at https://www.grimaldisweden.se/gdpr
As of May 25, 2018, the new legislation in the EU on the processing of personal data will be in force, called the General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”). Grimaldi Maritime Agencies Sweden AB (hereinafter “Grimaldi”) will at all times comply with applicable privacy laws, and will not disclose any personal data to third parties without prior consent, unless specifically stated herein.
If you enter into an agreement with Grimaldi either privately or as the representative of a business or corporate body, or if you contact us in order to enter into an agreement with us, we may process the following personal data:
Name
Employer including organisation number
Address
E-mail address
Telephone number (mobile and/or land line)
Personal identification number, in certain instances
Name, address and telephone number of the recipient of freight/shipments, where applicable
If you contact Grimaldi by telephone, letter or email, we may also store any correspondence, which may contain personal information, that may be used to fulfill an agreement with you or the business or corporate body that you represent, or for information and marketing purposes.
Purpose and legal basis for processing
Grimaldi will collect and process your personal data in order to fulfill the contract entered into between you and Grimaldi, or to take action at your request prior to entering into a contract (GDPR, Article 6.1 b).
Grimaldi also has a legitimate interest in processing your personal data in order to provide information or marketing regarding Grimaldi and the activities carried out by Grimaldi, or to fulfil an agreement with the legal entity which you represent (GDPR, Article 6.1 f). You are always entitled to object to our promotions by contacting us as stated below.
Grimaldi may further process your personal identification number, in the event Grimaldi assists regarding export clearance for you or the legal entity that you represent due to consent, to fulfil an agreement with you and/or where there is a legitimate interest when you represent a legal entity (GDPR art 6.1 a, b and/or 6.1 f).
Furthermore, Grimaldi will process your personal data to the extent that Grimaldi is obliged to do so by law or in accordance with decisions made by public authorities (GDPR, Article 6.1c).
To enter into an agreement with Grimaldi, it is a prerequisite that you provide the requested personal data. Grimaldi cannot enter into a service agreement with you or the business or corporate body that you represent without this information.
Recipients of personal data
Grimaldi allows data processors to process all personal data by storing certain data, and by operating the computer systems. The data processor may also read, structure and distribute personal data as instructed by Grimaldi. Data processors or sub-processors may also process personal data in relation to export clearance.
The data processor will only store your personal data on servers that are within the EU/EEA border and which are under the control of the data processor. The personal data may also be read by subcontractor processors in third countries.
Storage and processing
Grimaldi will process your personal data due to the agreements entered into for the duration of the agreement and for the period thereafter if necessary to fulfil all obligations under the agreement between you and Grimaldi.
Grimaldi will also store data if required by law to do so, during the time stipulated by law, such as the Book-keeping Act.
Grimaldi will store contact information for information- and marketing purposes for a period of 5 years after the last contact, unless you inform Grimaldi that you no longer want to receive such information or marketing, whereby Grimaldi will immediately delete the personal data processed for this purpose.
Your rights
You have the right to request information on whether Grimaldi processes your personal data, as well as access to the personal data as laid out in the GDPR.
You also have the right to request rectification of your personal data, as well as the deletion of personal data or the limitation of processing (to the extent stipulated in the GDPR). Further, you have a right to receive the personal data that you have provided in a structured, widely used and machine-readable format (portability).
You also have the right to lodge complaints regarding our processing of your personal data to the supervisory authority, www.datainspektionen.se.
Please note that we will carry out an identity check upon request as above to ensure that any requested measures are correct and in accordance with law.
Security
Grimaldi processes your personal data in a way that complies with the principles set out in the GDPR (Article 5). Grimaldi processes your personal information in such a way as to ensure that appropriate technical and organizational measures are taken to protect your personal data from unauthorized access or unauthorized processing and against loss, destruction or accidental damage.
Grimaldi uses a secure server where your personal information is processed and limits access to personal data within the organization. Authorization to access personal data is only given to individuals within the organization, as well as to the data processors and any subcontractors, for the sole purpose of carrying out their duties.
Grimaldi, or, if relevant, the data processor, will only transfer personal data to third countries if the recipient of the personal data has signed the EU Commission's standard contractual clauses, or other appropriate safeguards are in place in accordance with applicable law.
Changes to this Privacy Policy
Grimaldi reserves the right to amend this privacy policy as necessary, for example to comply with changes in laws and regulations. Information regarding any such change will be published on https://www.idrive.se/index.php/s/McpRTWQbLXUEnYu
Contact information
Grimaldi Maritime Agencies Sweden AB Sven-Göran Sjöström Box 4014 400 40 GÖTEBORG 031-607280
sven.sjostrom@grimaldisweden.se